V rámci činnosti klubu zpracováváme osobní údaje hráčů a jejich zákonných zástupců za účelem registrace, evidence, komunikace a plnění zákonných povinností. V souladu se stanovami a právními předpisy je členem klubu vždy zákonný zástupce nezletilého hráče.
Jaké údaje zpracováváme
- jméno a příjmení dítěte (hráče),
- datum narození a rodné číslo (pouze pokud je vyžadováno pro registraci u sportovních svazů, pojištění nebo dotační účely),
- adresa trvalého bydliště dítěte,
- jméno a příjmení zákonného zástupce (člena klubu),
- telefonní číslo a e-mail zákonného zástupce,
- ověřený podpis zákonného zástupce na přihlášce nebo jiných formulářích.
Za jakým účelem údaje zpracováváme
- evidence členské základny klubu,
- registrace hráče v systému ČSLH a dalších organizacích,
- zajištění účasti hráče na trénincích, soutěžích, turnajích a kempech,
- komunikace s rodiči/zákonnými zástupci o chodu klubu,
- sjednání a správa pojištění,
- vedení účetnictví a daňové evidence (např. příspěvky, dotace, výdaje klubu),
- žádosti o veřejné dotace (MŠMT, kraj, město),
- plnění dalších zákonných povinností dle české legislativy.
Kdo má k údajům přístup a komu je předáváme
- Interně: trenéři, výkonný výbor klubu, odpovědné osoby (v nezbytném rozsahu),
- Externě: sportovní svazy (např. ČSLH), pojišťovny, poskytovatelé dotací, účetní a IT správci – vždy na základě smlouvy o zpracování údajů, je-li vyžadována.
Doba uchování údajů
- po dobu trvání členství v klubu,
- následně až 10 let pro účely archivace, kontroly dotací nebo právní obrany,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. fotografie) pouze po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání.
Způsob a místo uchovávání údajů
- v zabezpečené elektronické evidenci (např. tabulky chráněné heslem, databáze ČSLH, cloudové úložiště),
- v listinné podobě v uzamykatelných prostorách vedení klubu,
- přístup mají pouze pověřené osoby v rozsahu nutném k plnění svých úkolů.
Fotografie a videozáznamy
Fotografie a videa pořízená při činnosti klubu (např. zápasy, tréninky, soustředění):
- jsou uchovávány na klubovém zařízení nebo chráněném online úložišti,
- mohou být zveřejňovány na oficiálním webu klubu nebo jeho sociálních sítích (např. Facebook, Instagram).
Vaše práva podle GDPR
Zákonný zástupce má právo:
- na přístup ke zpracovávaným údajům,
- na opravu nebo výmaz údajů (pokud to není v rozporu se zákonem),
- na omezení zpracování údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- odvolat udělený souhlas (např. se zveřejněním fotografií),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Kde najdete úplné zásady
- online na webu klubu,
- nebo na vyžádání u kontaktní osoby klubu.
Potvrzení souhlasu
Tyto zásady zpracování osobních údajů vycházejí z Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. Seznámení se zásadami a souhlas se zpracováním údajů je potvrzen podpisem zákonného zástupce na přihlášce člena klubu. Tento souhlas platí po celou dobu členství a může být kdykoli písemně odvolán.
Samostatný podpis přímo na tomto dokumentu není vyžadován.
